COWORKING
Condiciones y Términos para el uso
de la Sala de Coworking
- Introducción
Te damos la bienvenida a la sala de coworking de CEPM/EVERGO. Al hacer uso de nuestros servicios, el Usuario acepta cumplir las disposiciones y condiciones siguientes. Nuestro objetivo es garantizar un entorno de trabajo profesional, seguro y agradable para todos los Usuarios a través de estos términos y condiciones.
- Definiciones.
- Usuario: Persona física o jurídica que utiliza el Espacio para fines laborales y profesionales.
- Espacio: Salas de coworking ubicadas en electrolinera EVERGO ubicado en Km. 17 del, Blvd. Turístico del Este, Punta Cana 23000.
- Propietario: CONSORCIO ENERGÉTICO PUNTA CANA MACAO (CEPM), S.A./EVERGO DOMINICANA, S.R.L. (EVERGO).
- Términos y Condiciones reglas y directrices que regulan el uso del Espacio, estableciendo los derechos y responsabilidades de los Usuarios para asegurar un ambiente profesional, seguro y agradable.
- Utilización de Espacio.
El Espacio solo se puede utilizar durante las horas o días establecidos por el Propietario al momento de la reserva.
El uso del Espacio está restringido exclusivamente a actividades laborales y profesionales.
- Mantenimiento de muebles y equipos
Es responsabilidad del Usuario asegurarse de cuidar y mantener en buen estado todos los muebles y equipos proporcionados en la Espacio que incluyen, pero no se limitan a, escritorios, sillas, mesas, estanterías, ordenadores y cualquier otro equipo de oficina.
El Usuario será responsable de cualquier daño ocasionado a estos bienes. Esto incluye asumir los costos completos de reparación o reemplazo de los muebles y equipos dañados. Además, se espera que los Usuarios informen inmediatamente a la administración del coworking sobre cualquier daño o mal funcionamiento de los equipos para garantizar su pronta reparación y mantener el espacio en óptimas condiciones para todos los Usuarios.
- Pantalla y panel de control del aire acondicionado
Es responsabilidad del Usuario utilizar la pantalla y su control remoto de manera adecuada, asegurándose de evitar cualquier tipo de daño. Asimismo, se debe tener precaución al manipular el control del aire acondicionado, ajustando la temperatura a un nivel adecuado y apagando el aire acondicionado cuando no esté en uso para contribuir al ahorro de energía.
Cualquier daño ocasionado a la pantalla, al control remoto o al aire acondicionado debido a un uso inadecuado será responsabilidad del Usuario, quien deberá asumir los costos de reparación o reemplazo correspondientes. Además, el incumplimiento de estas normas puede resultar en la suspensión de acceso a las instalaciones.
- Horarios de uso
Es indispensable que el Usuario respete rigurosamente los horarios y días acordados con CEPM/EVERGO. Se requiere autorización previa para ingresar al Espacio fuera de los horarios establecidos.
Si el Usuario necesita utilizar el Espacio fuera del horario acordado, deberá solicitarlo con antelación y obtener la aprobación correspondiente.
El incumplimiento de esta disposición puede resultar en la suspensión de los privilegios de uso del coworking y la imposición de sanciones adicionales según las políticas de CEPM/EVERGO.
- Limpieza y orden
El cliente debe asegurarse de mantener el Espacio limpia y ordenada durante y después de su uso. Todos los residuos deben ser desechados en los recipientes de basura asignados. Asimismo, se debe evitar dejar cualquier material o equipo personal en el Espacio una vez finalizado su tiempo de uso.
Para contribuir al mantenimiento del espacio, el cliente deberá:
- Limpiar cualquier derrame o suciedad de inmediato.
- Acomodar adecuadamente el mobiliario y los equipos utilizados.
- Informar a la administración de cualquier daño o problema de limpieza que requiera atención.
El incumplimiento de estas normas puede resultar en la imposición de sanciones, incluidas tarifas adicionales por limpieza o la suspensión del acceso a las instalaciones.
- Conducta y comportamiento
Esperamos que todos los Usuarios del Espacio se comporten de manera profesional y respetuosa en todo momento.
Está prohibido:
Ruido excesivo: Evitar comportamientos que generen ruido y puedan molestar a otros, como hablar en voz alta, reproducir música sin auriculares o realizar llamadas en áreas comunes.
Comportamiento inapropiado: No se permite ningún tipo de acoso, discriminación, violencia o conducta que pueda crear un ambiente hostil o que pueda causar molestias e interrupciones a los otros Usuarios.
Consumo de sustancias: Está prohibido el consumo de alcohol y drogas dentro del espacio de coworking, a menos que haya eventos específicos autorizados donde se permita el consumo de alcohol de manera controlada.
Fumar: Fumar dentro del espacio de coworking está prohibido.
Uso inadecuado del espacio: No se permite el uso del espacio de coworking para fines no profesionales o actividades que no estén relacionadas.
Animales: Dentro del Espacio esta prohibido tener animales, contamos con áreas designadas en la electrolinera. Esta prohibición se debe a preocupaciones de higiene, alergias y potenciales distracciones para otros Usuarios, garantizando así un ambiente de trabajo limpio y productivo para todos.
Instalación de equipos: No está permitido instalar equipos o mobiliario sin la autorización previa de la administración del coworking.
Acceso no autorizado: No se le permitirá la entrada de personas cuya la formalización de la reserva no haya sido agotada
- Seguridad y Responsabilidad
CEPM/EVERGO no se hace responsable de ninguna manera por la pérdida o el daño sufrido en los objetos personales del cliente.
El Usuario es responsable de asegurar y proteger sus pertenencias personales.
- Reporte de daños:
- El Usuario debe reportar cualquier problema, daño o situación que afecte el Espacio de coworking de inmediato.
- El reporte debe hacerse por escrito y entregarse a un representante de CEPM/EVERGO o a través de los canales oficiales.
- Obligaciones de responsabilidad y seguridad del Usuario:
- Mantener sus pertenencias bajo vigilancia y aseguradas.
- Notificar inmediatamente a la administración sobre cualquier incidente o daño.
- Cooperar con CEPM/EVERGO durante la investigación de cualquier incidente reportado.
El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en la suspensión de privilegios de uso y la imposición de sanciones adicionales según las políticas de CEPM/EVERGO.
- Cambio y finalización del servicio.
CEPM/EVERGO se reserva el derecho de cambiar estos términos y condiciones en cualquier momento. Los Usuarios serán notificados de cualquier cambio, y dichas modificaciones entrarán en vigencia de manera inmediata tras su notificación.
El Propietario se reserva el derecho de revocar la autorización del espacio por parte del Usuario en cualquier momento. En caso de terminación, el Propietario deberá notificar al Usuario con al menos cinco (5) días de antelación antes de la fecha efectiva de terminación. Sin embargo, no se requerirá aviso previo si la terminación se debe a un incumplimiento de estos términos y condiciones por parte del Usuario. La terminación de la relación comercial entre las partes, cuyo objeto es la autorización del uso de Espacio, no exime al Usuario de las responsabilidades y obligaciones atribuidas a este de conformidad con estos Términos y Condiciones.
- Indemnización
El Usuario se compromete a mantener indemne al Propietario contra cualquier reclamación, acción, proceso judicial y extrajudicial, daños y perjuicios, y cualquier otro acto de efecto similar, costo o gasto (incluidos los honorarios razonables de abogados) que surjan como resultado de, o en conexión con, cualquier acto, omisión, negligencia o incumplimiento de estos Términos y Condiciones por parte del Usuario. Esto incluye, pero no se limita a, daños a las instalaciones, lesiones personales, violaciones de derechos de terceros, o cualquier otra situación legal o financiera causada directa o indirectamente por las acciones del Usuario mientras utiliza el Espacio.
- Inexistencia de relación laboral
El Usuario reconoce y acepta que el uso del Espacio no establece ninguna relación de tipo laboral o de grupo económico con el Propietario bajo los términos del Código de Trabajo de la República Dominicana. El Usuario se compromete a mantener indemne al Propietario de cualquier acción o demanda laboral que pueda ser intentada en su contra por empleados, exempleados, contratistas, o cualquier tercero relacionado con el Usuario.
- Aceptación de los términos
El Usuario, al hacer uso de la Espacio, manifiesta su conformidad con los Términos y Condiciones establecidos declarando haberlos leído y comprendido debidamente. Asimismo, se compromete a cumplir en su totalidad con dichas condiciones.
En caso de tener alguna pregunta o requiere aclaración sobre estos términos y condiciones, debe comunicarse con un representante de CEPM/EVERGO para obtener la información necesaria.
Agradecemos que haya optado por utilizar nuestro espacio de coworking y esperamos brindarle un entorno profesional, seguro y agradable.
